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一、項(xiàng)目基本情況
項(xiàng)目編號(hào)：2024BFFFN00649
項(xiàng)目名稱(chēng)：合肥仲裁委員會(huì)秘書(shū)處案件卷宗檔案電子化及整理服務(wù)
首次公告日期：2024年04月17日
二、更正信息
更正事項(xiàng)：□ 采購(gòu)公告 ? 采購(gòu)文件 □ 采購(gòu)結(jié)果
更正內(nèi)容：
無(wú)
更正日期：2024年04月23日
三、其他補(bǔ)充事宜
1.針對(duì)磋商文件第四章評(píng)審方法和標(biāo)準(zhǔn)“2.2綜合評(píng)分”中“投標(biāo)人綜合實(shí)力”第一項(xiàng)評(píng)分內(nèi)容的“目前市面上的檔案管理軟件基本都符合上述軟件的功能，但是各潛在供應(yīng)商提供的檔案管理軟件功能的文字描述上不可能與招標(biāo)文件中的軟件完全一致（如檢索利用：我公司的軟件對(duì)應(yīng)的功能是檔案檢索），因此我公司認(rèn)為以上軟件功能截圖如需要和數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、日常管理、檢索利用、全文打印、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等基本功能的文字完全一致才能得分過(guò)于格式化?！钡囊蓡?wèn)。
答：只要能實(shí)現(xiàn)上述功能即可，不需要名稱(chēng)完全一致。
2.針對(duì)磋商文件“第四章評(píng)審方法和標(biāo)準(zhǔn)”“2.2綜合評(píng)分”中“投標(biāo)人綜合實(shí)力”第一項(xiàng)評(píng)分內(nèi)容的“檔案整理、檔案統(tǒng)計(jì)、移交接收等功能屬不屬于日常管理？”的疑問(wèn)。
答：屬于日常管理。
3.針對(duì)磋商文件“第四章評(píng)審方法和標(biāo)準(zhǔn)”“2.2綜合評(píng)分”中“投標(biāo)人綜合實(shí)力”第一項(xiàng)評(píng)分內(nèi)容的“能否將‘為本項(xiàng)目提供檔案管理軟件，檔案管理軟件兼容當(dāng)前主流操作系統(tǒng)，能夠滿(mǎn)足檔案的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、日常管理、檢索利用、全文打印、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等基本功能，得10分，軟件功能不齊全得4分，不提供管理軟件不得分’改為‘為本項(xiàng)目提供檔案管理軟件，檔案管理軟件兼容當(dāng)前主流操作系統(tǒng)，提供檔案管理軟件得10分，不提供檔案管理軟件不得分。注：（1）如為自有軟件，響應(yīng)文件中提供上述相應(yīng)軟件計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書(shū)掃描件，計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)人須為供應(yīng)商；（2）如為購(gòu)買(mǎi)軟件，響應(yīng)文件中提供上述相應(yīng)軟件計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書(shū)掃描件以及對(duì)應(yīng)的軟件購(gòu)買(mǎi)合同（或購(gòu)買(mǎi)發(fā)票），計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)人須為合同（發(fā)票）賣(mài)方；否則不得分。’”的疑問(wèn)。
答：不予修改，按原磋商文件要求執(zhí)行。
4.針對(duì)“磋商文件第23頁(yè)（一）相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)：檔案數(shù)字化著錄要求遵照檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）；國(guó)家檔案局早在2022年06月29日已經(jīng)更新了DA/T 18—2022檔案著錄規(guī)則的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建議：檔案數(shù)字化著錄要求遵照檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18—2022）?！钡囊蓡?wèn)。
答：檔案數(shù)字化著錄要求遵照檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18—2022）執(zhí)行。
5.針對(duì)“磋商文件第28頁(yè)（五）安全保密要求：對(duì)數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實(shí)體、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的安全具有保密要求；國(guó)家保密局早在2021年3月1日施行國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法，管理辦法的第四條明確規(guī)定：國(guó)家機(jī)關(guān)和涉及國(guó)家秘密的單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)機(jī)關(guān)、單位）應(yīng)當(dāng)選擇具有涉密印制資質(zhì)的單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)資質(zhì)單位）承接涉密印制業(yè)務(wù)。建議：在評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中要求：供應(yīng)商具有國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)（包含：涉密檔案數(shù)字化加工）甲級(jí)資質(zhì)的得3分，乙級(jí)資質(zhì)證書(shū)的得1分；或：在二、供應(yīng)商資格明確要求：供應(yīng)商具有國(guó)家秘密載體印制乙級(jí)及以上資質(zhì)證書(shū)（包含：涉密檔案數(shù)字化加工）?！钡囊蓡?wèn)。
答：不予修改，按原磋商文件要求執(zhí)行。
6.針對(duì)“磋商文件第30頁(yè)五、其他要求：2.本項(xiàng)目實(shí)施所需的設(shè)備、工具、耗材、用品（包括計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件、檔案查詢(xún)專(zhuān)用電腦、掃描儀、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)、打印紙、打印耗材、裝訂機(jī)、裝訂線、歸檔章、目錄夾、檔案盒、案卷封面、備考表、目錄紙、粘貼劑、修補(bǔ)紙、包裝箱等）均包含在本項(xiàng)目報(bào)價(jià)內(nèi)。2、磋商文件中未明確說(shuō)明加工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控安裝部署情況，原則上要求加工現(xiàn)場(chǎng)無(wú)死角部署監(jiān)控設(shè)備，且錄像存儲(chǔ)時(shí)間不得少于6個(gè)月；采購(gòu)人是都已經(jīng)安裝部署監(jiān)控系統(tǒng)，請(qǐng)明確；建議：在采購(gòu)需求中明確說(shuō)明：采購(gòu)人提供的加工現(xiàn)場(chǎng)部署監(jiān)控?cái)z像機(jī)，且監(jiān)控錄像存儲(chǔ)時(shí)間不得少于6個(gè)月。”的疑問(wèn)。
答：檔案加工場(chǎng)所無(wú)監(jiān)控設(shè)備，需要成交供應(yīng)商自行安裝監(jiān)控設(shè)備，且監(jiān)控錄像存儲(chǔ)時(shí)間不得少于6個(gè)月，相關(guān)費(fèi)用均包含在報(bào)價(jià)中，請(qǐng)供應(yīng)商綜合考慮。
7.針對(duì)“磋商文件第26頁(yè)要求：紙質(zhì)檔案整理后符合移交合肥市檔案館要求，并移交至合肥市檔案館。按照檔案移交至合肥市檔案館的要求，移交進(jìn)館還須明確制定檔案三合一方案（指：分類(lèi)方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表）；同時(shí)要求檔案全宗卷的匯編擬寫(xiě)，采購(gòu)人是否已經(jīng)全部擬寫(xiě)完成，請(qǐng)明確；建議：配合采購(gòu)人細(xì)化并完善三合一方案和全宗卷的匯編擬寫(xiě)工作?！钡囊蓡?wèn)。
答：需要成交供應(yīng)商配合采購(gòu)人細(xì)化并完善三合一方案和全宗卷的匯編擬寫(xiě)工作，相關(guān)費(fèi)用均包含在報(bào)價(jià)中，請(qǐng)供應(yīng)商綜合考慮。
8.針對(duì)“磋商文件第23頁(yè)預(yù)估有17847卷案件卷宗檔案，第33頁(yè)綜合評(píng)分表中要求1名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，3名服務(wù)成員，同時(shí)第22頁(yè)要求合同簽訂后9個(gè)月完成移交至合肥市檔案館的所有工作；2、根據(jù)人員數(shù)量和時(shí)間要求的推算，人員數(shù)無(wú)法滿(mǎn)足采購(gòu)需求服務(wù)期限的要求，存在人員數(shù)量嚴(yán)重不合理的情況，按照估算至少配備不少于7人以上的服務(wù)人員（含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人），同時(shí)根據(jù)國(guó)家檔案局2020年06月01日頒發(fā)并實(shí)施的：檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第1部分：總則中：7.3.1人力資源管理要求，7.3.1.3 承包方應(yīng)根據(jù)檔案服務(wù)需要,配備檔案或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,或具有檔案中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的員工。承包方應(yīng)保證項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和員工隊(duì)伍具有一定的穩(wěn)定性。建議：磋商文件綜合評(píng)分第38頁(yè)技術(shù)人員中，2、擬投入本項(xiàng)目的服務(wù)人員（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人除外）具有：檔案中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)證書(shū)的，每人得1分，最高得6分?！钡囊蓡?wèn)。
答：不予修改，按原磋商文件要求執(zhí)行。
注：
1.本項(xiàng)目實(shí)施全流程電子化交易，響應(yīng)文件實(shí)施網(wǎng)上遠(yuǎn)程解密，供應(yīng)商無(wú)需前往磋商現(xiàn)場(chǎng)。
2.此公告視同采購(gòu)文件的組成部分，與采購(gòu)文件具有同等法律效力。請(qǐng)供應(yīng)商及時(shí)下載。
四、凡對(duì)本次公告內(nèi)容提出詢(xún)問(wèn)，請(qǐng)按以下方式聯(lián)系
1.采購(gòu)人信息
名稱(chēng)：合肥仲裁委員會(huì)秘書(shū)處
地址：合肥市廬陽(yáng)區(qū)阜陽(yáng)路17號(hào)
聯(lián)系方式：0551-62644050
2.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信息
名稱(chēng)：安徽公共資源交易集團(tuán)項(xiàng)目管理有限公司
地址：合肥市濱湖新區(qū)南京路2588號(hào)（徽州大道與南京路交口）六樓
聯(lián)系方法：0551-66223922
3.項(xiàng)目聯(lián)系方式
項(xiàng)目聯(lián)系人：李工
電話：0551-66223923
附件：項(xiàng)目更正公告--合肥仲裁委員會(huì)秘書(shū)處案件卷宗檔案電子化及整理服務(wù).pdf