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項目編號:

項目名稱:

檔案保護(檔案整理及數字化加工)(二次)更正公告


一、項目基本情況

項目編號:2025BFFFN00671

項目名稱:檔案保護(檔案整理及數字化加工)(二次)

首次公告日期:2025年04月15日

二、更正信息

更正事項:? 采購公告    ? 采購文件   □ 采購結果

更正內容:

1.本項目第1、2包獲取磋商文件截止時間及提交(上傳)響應文件截止時間(開標時間)調整為:2025年04月29日14點00分;

2.本項目第1、2包提交(上傳)響應文件地點(開標地點):合肥市濱湖新區(qū)南京路2588號要素交易市場A區(qū)(徽州大道與南京路交口)5樓。

3.本項目“第三章  采購需求”中增加“五、其他要求”,具體內容為:

五、其他要求

1包

1)為確保項目過程中檔案實體和信息安全,成交供應商的項目安全管理必須嚴格遵循《檔案數字化外包安全管理規(guī)范》及采購人相關要求。

2)為保證信息安全,項目現(xiàn)場必須配備和使用“數字化加工安全保護系統(tǒng)”和“數字化加工系統(tǒng)”。

3)成交供應商的數字化加工服務系統(tǒng)應對數據進行100%自檢。自檢達到采購人的數據質量標準后,由采購人邀請專家對項目進行驗收。驗收后一年內,出現(xiàn)數據加工質量問題,項目成交供應商應在72小時內解決問題,否則采購人有權追究違約責任。

4)檔案整理與數字化加工所需軟、硬件設備、設施和耗材由成交供應商自行解決,如整理與數字化所用桌椅、電腦、掃描儀等由成交供應商自備,其中桌椅需美觀大方,能夠滿足整理與數字化工作需要,著錄和掛接所需檔案管理軟件由成交供應商自備,采購人負責提供現(xiàn)有數據庫的字段、結構,監(jiān)督協(xié)助成交供應商開展相關工作。

4.本項目“第四章  評審方法和標準”中第1包“具體評分細則”相應評分項更正如下:

評分內容

評分標準

分值范圍

團隊人員

供應商為本項目擬配備的團隊人員中:

(一)項目負責人(1人,滿分4分)

1.自2020年1月1日以來(以合同簽訂時間為準),具有檔案數字化加工項目業(yè)績的(須在此項目中擔任項目負責人崗位),得2分。

2.具有檔案專業(yè)中級及以上職稱證書的,得2分。

(二)技術負責人(1人,滿分3分)

1.具有檔案專業(yè)或圖書情報專業(yè):科學歷及以上的得1分;

2.具有國家信息安全水平考試一級及以上證書的得2分;

(三)項目組成員(項目負責人、技術負責人除外,滿分8分)

1.具有檔案專業(yè)初級及以上職稱證書或檔案類人員證書的,每人得1分,滿分5分;

2.具有信息系統(tǒng)項目管理師或國家信息安全水平考試一級及以上證書或信息安全工程師證書的,每人得1分,滿分3分;

注:

1.響應文件中提供上述人員名單(格式自擬)、相關證書(如職稱、學歷、資格等證書)掃描件,以及供應商為其繳納的近三個月內(任意一個月)社保證明材料掃描件,社保形式詳見“供應商人須知前附表”要求,提供任意五險之一的社保繳納證明即可。

2.關于項目負責人業(yè)績:正在履約或履約完成業(yè)績均予以認可。響應文件中提供業(yè)績合同掃描件,業(yè)績合同無法體現(xiàn)內容(如服務內容、合同簽訂時間、人員姓名、崗位等),另附業(yè)主單位(合同甲方)證明材料。未提供或不符合要求的不得分。

3.上述第(三)項中,同一人員具有多個證書的不累計計分,僅計分一次。

4.以上人員專人專崗,不得兼任。

0-15分

供應商履約能力

供應商具有中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會認可的認證機構頒發(fā)的有效期內的售后服務相關體系認證得3分,滿分3分;

注:響應文件中提供全國認證認可信息公共服務平臺認證信息查詢截圖,未提供或提供不符合要求的不得分。

0-3分

供應商業(yè)績

20221月1日以來(以合同簽訂時間為準),供應商具有檔案整理或數字化項目業(yè)績的,每個業(yè)績得3分,滿分15分。

注:

1.本項對正在履約或履約完成業(yè)績均予以認可;

2.響應文件中提供業(yè)績合同掃描件,業(yè)績合同無法體現(xiàn)內容(如服務內容、合同簽訂時間、供應商名稱等),另附業(yè)主單位(合同甲方)證明材料。未提供或不符合要求不得分。

0-15分

更正日期:2025年04月23日

三、其他補充事宜

1.本項目實施全流程電子化交易,響應文件實施網上遠程解密,供應商無需前往磋商現(xiàn)場。
    2.此公告視同磋商文件的組成部分,與磋商文件具有同等法律效力。請供應商及時下載。

四、凡對本次公告內容提出詢問,請按以下方式聯(lián)系

1.采購人信息

名稱:合肥市檔案館

地址:合肥市蜀山區(qū)東流路100號

聯(lián)系方式:0551-63537348

2.采購代理機構信息

名稱:安徽公共資源交易集團項目管理有限公司

地址:合肥市濱湖新區(qū)南京路2588號(徽州大道與南京路交口)六樓

聯(lián)系方式:0551-66223923

3.項目聯(lián)系方式

項目聯(lián)系人:李工

電話:0551-66223922

附件:更正公告.pdf