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一、原公告主要信息

原項(xiàng)目名稱：廬江縣檔案局檔案數(shù)字化及整理采購(gòu)

原項(xiàng)目編號(hào)：2017LJFZ0895

原公告日期：2017年09月08日

二、公告內(nèi)容（更正事項(xiàng)、內(nèi)容及日期等）

廬江縣檔案局檔案數(shù)字化及整理采購(gòu)項(xiàng)目答疑公告

各投標(biāo)人：

現(xiàn)將我單位項(xiàng)目編號(hào)為“2017LJFZ0895”的“廬江縣檔案局檔案數(shù)字化及整理采購(gòu)”項(xiàng)目答疑公告如下：

1、招標(biāo)文件第48頁(yè)2.4驗(yàn)收要求“5、加工的數(shù)據(jù)保證能夠與檔案館現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行全文自動(dòng)按規(guī)則掛接，進(jìn)入系統(tǒng)中管理。投標(biāo)單位須提供采購(gòu)單位現(xiàn)有檔案管理軟件開(kāi)發(fā)單位出具的數(shù)據(jù)移交掛接證明材料，兩個(gè)包段均需提供，未提供視為無(wú)效投標(biāo)。”和招標(biāo)文件第50頁(yè)2.9其他要求“2、兩個(gè)包段投標(biāo)人均需在投標(biāo)前前往廬江縣檔案局進(jìn)行實(shí)地檔案管理軟件數(shù)據(jù)掛接情況調(diào)研并現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接測(cè)試，符合數(shù)據(jù)成果掛接測(cè)試的投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)須提供業(yè)主單位出具的《廬江縣檔案整理及數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘察記錄及承諾函》（文件格式見(jiàn)附件），否則做無(wú)效投標(biāo)處理。”該項(xiàng)條款違反了采購(gòu)法的相關(guān)規(guī)定，應(yīng)取消招標(biāo)文件里的數(shù)據(jù)掛接認(rèn)可函條款，或更改為標(biāo)后進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接測(cè)試。

答：以上兩條要求統(tǒng)一修改為“投標(biāo)供應(yīng)商須在投標(biāo)文件中作出書(shū)面承諾：如果我公司中標(biāo)，我公司將在中標(biāo)公示之日起3個(gè)工作日內(nèi)前往廬江縣檔案局進(jìn)行實(shí)地檔案管理軟件數(shù)據(jù)掛接調(diào)研并現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接測(cè)試，如數(shù)據(jù)成果掛接測(cè)試未成功，按自動(dòng)放棄中標(biāo)資格處理，由此產(chǎn)生的一切相關(guān)責(zé)任均由我公司承擔(dān)。”

數(shù)據(jù)掛接測(cè)試要求：一是投標(biāo)供應(yīng)商至少提供1000條以上目錄數(shù)據(jù)及對(duì)應(yīng)的全文(PDF格式)進(jìn)行批量掛接測(cè)試，測(cè)試數(shù)據(jù)須包含文書(shū)案卷類和一文一件類，目錄須符合國(guó)家《檔案著錄規(guī)則》（國(guó)標(biāo)：DA/T 18-1999）。測(cè)試前由廬江縣檔案局人員檢查數(shù)據(jù)是否符合要求，數(shù)據(jù)是否真實(shí)有效。數(shù)據(jù)需具備多樣性，禁止單條復(fù)制（一經(jīng)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)單位有權(quán)拒絕測(cè)試并取消資格，責(zé)任自負(fù)），符合上述要求后方進(jìn)入測(cè)試環(huán)節(jié)。投標(biāo)單位所提供數(shù)據(jù)的硬盤必須經(jīng)過(guò)全面殺毒，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常立即終止測(cè)試并宣布掛接失敗。二是測(cè)試工作由采購(gòu)單位指定人員進(jìn)行。測(cè)試只提供一次機(jī)會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)以20%的比例對(duì)掛接成果進(jìn)行抽撿，抽檢合格率必須為100%，確認(rèn)測(cè)試通過(guò)。三是投標(biāo)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)掛接測(cè)試所提供的數(shù)據(jù)需承諾不具備任何涉密性質(zhì)（提供承諾書(shū)）。

其他內(nèi)容不變，本答疑公告為招標(biāo)文件組成部分，與招標(biāo)文件具有同等法律效力。請(qǐng)投標(biāo)供應(yīng)商及時(shí)下載。

聯(lián)系人：林工    電話：0551-87388117

廬江縣檔案局        廬江縣政府采購(gòu)中心

2017年9月22日

三、附件