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【信息時間：2020/12/28 15:31 閱讀次數(shù)：】【我要打印】【關(guān)閉】
制造業(yè)是國民經(jīng)濟的根基，是經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的根本支撐。世界制造業(yè)大會作為推進(jìn)全球先進(jìn)制造業(yè)交流合作的國際性平臺，承擔(dān)著加強全球制造業(yè)交流合作，促進(jìn)安徽省投資項目對接合作的重要使命，是安徽工業(yè)擁抱世界、中國制造走向世界的重要橋梁和紐帶。
作為省市兩級政府集中采購承擔(dān)機構(gòu)，截止2020年，安徽公共資源交易集團（以下簡稱“交易集團”）已連續(xù)三年出色承擔(dān)了世界制造業(yè)大會的政府采購任務(wù)，成為把大會打造成享譽中外的“國家級、世界性、制造業(yè)”全球盛會的助推器。
一、項目難點分析
大會項目性質(zhì)特殊、社會關(guān)注度高、影響大、時間緊、任務(wù)重、要求高。大會配套系列政府采購項目作為大會前期各項籌備工作順利開展的基礎(chǔ)保證，從大會后勤保障、會務(wù)服務(wù)、宣傳邀商、氛圍營造、開幕式和主旨論壇、各類專業(yè)高端技術(shù)論壇，到志愿者服務(wù)、安全保衛(wèi)、項目監(jiān)理，再到各類獎項評選、紀(jì)念品制作等一系列大會相關(guān)項目，不容許有任何差錯和瑕疵，必須高質(zhì)量高效率完成。
每一屆大會主題定位不同、任務(wù)內(nèi)容不同、所處的經(jīng)濟社會環(huán)境不同，這就要求每年的大會政府采購項目也有很大不同和變化，這也對交易集團在每一屆大會項目的操作上提出新的要求。2018年首屆大會，第一次承擔(dān)規(guī)?；I(yè)化、系列化的大會項目招標(biāo)采購任務(wù)，困難可想而知；2019年在首屆大會成功舉辦的基礎(chǔ)上，規(guī)模大幅擴大、規(guī)格大幅提高、預(yù)算單位參與也大幅增加，項目達(dá)40個；2020年在全球新冠疫情持續(xù)高壓形勢下，為落實安徽省委省政府關(guān)于加強疫情防控和統(tǒng)籌推進(jìn)經(jīng)濟社會發(fā)展的相關(guān)工作部署和要求，運用5G、VR/AR、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)手段，通過線上線下相結(jié)合的方式舉辦，開創(chuàng)全新辦會模式。
二、項目創(chuàng)新舉措
大會精彩呈現(xiàn)的背后，是制造業(yè)大會政府采購項目順利、高效的實施作保障。為圓滿完成大會政府采購任務(wù)，交易集團快速響應(yīng)、上下聯(lián)動、多措并舉、加力加效。
一是開辟綠色通道，成立大會專項保障小組。收到制造業(yè)大會項目即將下達(dá)的訊息時，安徽交易集團第一時間調(diào)配業(yè)務(wù)骨干，精細(xì)安排，成立大會專項保障小組，比照采購任務(wù)，研制采購預(yù)案，提前設(shè)置文件編制風(fēng)險點和易錯區(qū)，針對易流標(biāo)和界定不清的地方，與采購人進(jìn)行溝通，重點布防。
二是工作前置、倒排工期，沿著規(guī)范的程序與時間賽跑。在項目下達(dá)前，項目保障小組會同大會組委會和項目預(yù)算單位逐項進(jìn)行責(zé)任分解和任務(wù)交辦。通過節(jié)點前置、倒排進(jìn)度、連續(xù)奮戰(zhàn)，把問題解決在前期，最大限度縮減項目掛網(wǎng)公告前的準(zhǔn)備時間。
三是設(shè)立采購專線，全方位解決投標(biāo)人疑問。項目公告期間，為無縫對接投標(biāo)人需求，設(shè)立制造業(yè)大會項目指定電話熱線，全天不間斷專人在崗，及時全面解決投標(biāo)人疑問。
四是建立信息共享機制，項目進(jìn)度狀態(tài)透明。為保證項目的公開公平公正，特別建立信息共享機制。在項目操作過程中，制定項目信息每日一通報制度，指定專人每日匯總整理項目執(zhí)行進(jìn)度表，同步上報大會組委會、采購單位、財政監(jiān)管等部門，便于各方隨時了解項目進(jìn)度狀態(tài)，隨時隨地共享問題和辦法。
五是通過標(biāo)后跟蹤管理，讓項目落實到位。項目評審結(jié)束后，逐一聯(lián)系、跟蹤中標(biāo)單位標(biāo)后程序執(zhí)行情況。執(zhí)行較慢的單位，統(tǒng)一發(fā)送催辦信息，督促合同簽訂；履約階段，跟蹤履約進(jìn)度和履約效果，及時聽取采購人的反饋意見，跟進(jìn)項目效果。
三、項目操作結(jié)果
每一個項目的完成看似平淡無奇，實則凝聚了每個交易集團項目操作人員的心血汗水和無悔付出。他們主動加班加點，針對采購內(nèi)容、資質(zhì)要求、評分設(shè)置等內(nèi)容，保障小組多次召開碰頭會探討斟酌，與采購人反復(fù)溝通交流，確保采購文件無一疏漏，保證了大會前期各項籌備工作的順利開展。項目操作規(guī)范性和操作效率得到了監(jiān)管部門、組委會、采購人和供應(yīng)商的高度認(rèn)可。交易集團以“規(guī)范、高效、創(chuàng)新、服務(wù)”的精神助力安徽這一舉世矚目的盛會成功扎根合肥，成為向世界展示安徽創(chuàng)新高地的靚麗名片。
四、項目經(jīng)驗總結(jié)
交易集團以行業(yè)領(lǐng)先的招標(biāo)代理專業(yè)性為基礎(chǔ)，經(jīng)過幾屆大會政府采購項目的順利實施，積累了豐富的項目操作經(jīng)驗，對系列性、緊急性、焦點性、綜合性大會和類似項目操作具有很強的駕馭能力。